Как создать группу и проект в Битрикс24: пошаговая инструкция

Привет! Если вы работаете в сфере производства или оптовой торговли, то точно знаете, как важно держать процессы под контролем. Согласитесь: чем больше задач, тем выше риск потеряться в дедлайнах, ответственных и файлах. А теперь представьте: всё это можно упорядочить в одном окне. Это и есть суть управления проектами в Битриксе.

Разбираемся, как добавить проект в Битрикс, зачем нужны группы, и почему проекты в Битрикс24 — это не просто удобство, а конкурентное преимущество.

Группа и проект: в чём разница?

Начнём с базы.

Группа — идеальна для постоянной работы отдела: например, снабжения, продаж или логистики.
Проект — формат с дедлайнами, конкретными задачами и фиксированными результатами.

Если коротко: группа — это «на каждый день», а проект — это «на результат».

Главное отличие — в проектах в Битрикс можно задать сроки выполнения, закрепить роли, включить нужные инструменты и чётко отслеживать ход работ.

Как добавить проект в Битрикс: пошаговая инструкция

Создание проекта занимает буквально пару минут. Делается всё через раздел «Группы».

1. Определяем тип: проект или группа?

Заходим в раздел Группы.
Жмём Создать.
Выбираем тип — Проект.
Нажимаем Продолжить.

Поздравляем! Вы на первом шаге создания полноценного инструмента для управления проектами в Битриксе.

2. Настраиваем проект под себя

Придумываем название.
Пишем описание — кратко, по делу.
Добавляем аватар, тему оформления.
Выбираем нужные инструменты: диск, чат, задачи и т. д.

Включите расширенные настройки, чтобы задать сроки и выбрать теги. Последние особенно полезны, если вы ведёте сразу несколько направлений.

3. Указываем сроки

Только проекты в Битрикс24 позволяют задать дату начала и окончания — важный элемент контроля. Установите реальные сроки, и система будет напоминать, если дедлайн поджимает.

4. Выбираем уровень конфиденциальности

Доступны три варианта:

Открытый — любой сотрудник может присоединиться.
Закрытый — по запросу.
Секретный — только по приглашению.

Это особенно важно в производстве или логистике, где часто требуется ограниченный доступ к внутренним данным.

5. Добавляем участников

Руководитель проекта — обычно это вы, но можно выбрать другого.
Помощники — замы, которые помогут вести процесс.
Команда — сотрудники, работающие над задачами.

Роли можно настраивать, права — ограничивать. Всё под контролем.

6. Редактируем при необходимости

Проект легко отредактировать:

Через меню в списке групп;
Через карточку проекта — в разделе «О проекте».

Можно:

изменить настройки,
переключить тип (с группы на проект и наоборот),
переместить в архив или восстановить.

Проекты в Битриксе: когда стоит менять тип?

Если проект завершён, но вы хотите оставить его как площадку для общения и хранения файлов — делайте из него группу. А если работа в группе выходит на уровень с дедлайнами и чёткими задачами — смело превращайте в проект.

Такой гибкости нет во многих системах. А в проектах в Битрикс 24 это реализовано по умолчанию.

Подведём итоги

В Битрикс24 есть группы и проекты, которые помогут структурировать процессы.
Проекты в Битриксе — это инструмент с дедлайнами, задачами, ролями и полной настройкой.
Вы можете выбрать уровень доступа, добавить участников и редактировать проект на любом этапе.
Группу легко превратить в проект и наоборот — система максимально гибкая.

💡 Хотите наладить управление проектами в Битриксе под ваш бизнес?

Команда Luminorica поможет внедрить Битрикс24 под ключ — от настройки проектов до автоматизации производственных и оптовых процессов. Уже десятки компаний работают с нами и навели порядок в задачах, коммуникациях и сроках.

📩 Напишите нам — подскажем, как добавить проект в Битрикс, структурировать работу и выжать максимум из возможностей системы.