1С:УТ и товарное планирование: как перестать «гадать», сколько закупить

Владельцы производственных и оптовых бизнесов меня поймут: угадать, сколько товара нужно закупить или произвести — это вечная рулетка. Заказал мало — сорвал контракт. Заказал много — заморозил деньги в складе. Хорошая новость в том, что гадать больше не нужно. Встречайте: товарное планирование в 1С:УТ (Управление торговлей).

В этой статье мы разберем, как с помощью 1С:УТ можно превратить хаотичные догадки в системное управление запасами. Простым языком. С примерами. И с прицелом именно на производство и оптовую торговлю.

Зачем вообще нужно товарное планирование?

Потому что бизнес — это не импровизация, а сценарий. И этот сценарий должен учитывать спрос, текущие ресурсы, сезонность, внутренние потребности, сборку-разборку и даже настроение клиентов (шутка, но не совсем).

Планирование помогает:

• синхронизировать действия отделов: закупки, продажи, производство;

• сбалансировать спрос и возможности склада;

• исключить дефицит и избытки товара;

• заранее подготовиться к пикам и спадам;

• снизить человеческий фактор в принятии решений.

Что умеет 1С:УТ в плане товарного планирования?

🔧 В 1С:УТ встроена мощная подсистема планирования, которая позволяет:

• планировать продажи (по категориям и по номенклатуре),

• закупки,

• сборку и разборку,

• внутренние потребления,

• прогнозировать остатки.

Можно планировать как в натуральных единицах, так и в деньгах, в любой валюте. Вы задаете горизонт планирования (например, квартал) и детализируете его по неделям, дням или даже часам — как удобно.

Уровни планирования — не теория, а практика

1С:УТ позволяет работать на всех уровнях планирования:

1. Стратегический — высокоуровневый, долгосрочный. Чаще используется в связке с 1С:ERP.

2. Тактический — планирование на квартал, месяц. Прогнозы продаж, закупок, сборки.

3. Оперативный — на уровне заказов клиентов, заказов поставщикам, производственных заявок.

Такой подход особенно полезен, если у вас производство «на склад» и нужно заранее все предусмотреть.

Какие инструменты есть для планирования?

В вашем распоряжении:

📄 Документы:

• План продаж (по категориям и номенклатуре)

• План закупок

• План сборки (разборки)

• План внутренних потреблений

• План остатков

📈 Отчеты:

• Исполнение планов по подразделениям

• Сбалансированность планов (например, не запланировали ли мы продать больше, чем можем произвести)

🔁 Механизмы:

• Скользящее перепланирование (актуализация на ходу)

• Утверждение планов (статусы: «в работе», «утвержден» и т.д.)

• Моделирование сценариев: оптимистичный, реалистичный, пессимистичный

Пример из жизни

У вас оптовая компания, торгующая стройматериалами. В прошлом году в июне был пик спроса на металлочерепицу. Вы загружаете статистику в 1С:УТ и создаете план продаж на июнь этого года с учетом роста на 15%.

Система автоматически рассчитывает нужный объем закупок, проверяет текущие остатки, выдает дефицит. Вы — нажимаете «Создать заказы поставщикам». Все. Готово. Плюс — учли сезонность, плюс — не заморозили лишнее, плюс — не потеряли выручку.

Планирование или обеспечение потребностей?

Классический вопрос: когда использовать планирование, а когда — обеспечение?

• Если работаете «на склад» (например, fashion, FMCG, запчасти) — выбирайте планирование.

• Если работаете «под заказ» (например, редкие позиции, точечные клиенты) — лучше подойдет подсистема «Обеспечение потребностей».

В реальности чаще всего используется комбинация: часть товара — по плану, часть — по заказам.

Как всё это запустить?

1. Включаем подсистему в разделе НСИ и администрирование.

2. Настраиваем сценарии и виды планов: периодичность, горизонты, правила.

3. Создаем документы планирования.

4. Анализируем в отчетах.

5. По готовым планам создаем заказы, корректируем планы, запускаем перепланирование.

Частые вопросы

Можно ли учитывать Excel-файлы поставщиков?
Да. Система позволяет загружать внешние данные.

Учитывается ли сезонность?
Да. Есть отдельный механизм, который помогает спрогнозировать пики и спады.

Можно ли использовать исторические данные?
Разумеется. Любая статистика по продажам, закупкам, остаткам — всё можно подтянуть из базы.

Что в итоге?

Товарное планирование в 1С:УТ — это:

✅ Меньше хаоса, больше контроля
✅ Быстрое реагирование на спрос
✅ Оптимальные закупки без заморозки оборотки
✅ Прогнозирование, а не интуиция
✅ Системный подход, понятный даже менеджеру склада

📣 Готовы наладить планирование в 1С:УТ?

Компания Luminorica поможет внедрить и настроить товарное планирование в 1С:УТ с учётом специфики вашего бизнеса — будь то опт, производство или гибридная модель. Мы знаем, как «подружить» цифры с реальностью, и сделаем это за вас.

📩 Напишите нам — и давайте превратим планирование из проблемы в точку роста.