Битрикс24 Диск: как организовать работу с файлами без хаоса

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли: «Где же лежит тот самый договор?» Или теряли полдня, пока коллега искал нужный прайс-лист? Для оптовой торговли и производства такие ситуации — классика. Но хороший новость есть: в Битрикс24 есть Диск, который помогает навести порядок в документах и ускорить работу всей команды.

Давайте разберемся, что это за инструмент и как его использовать на максимум.

Что такое Битрикс24 Диск?

Битрикс24 Диск — это облачное хранилище для файлов компании и личных документов сотрудников. Здесь можно:

• хранить договоры, счета, спецификации, отчеты и любые другие файлы;

• редактировать документы прямо в браузере, оставлять комментарии и отслеживать историю изменений;

• настраивать права доступа для отдельных сотрудников, отделов или внешних партнеров;

• синхронизировать файлы между компьютерами и облаком.

Для производственных компаний это особенно актуально: техническая документация, чертежи, прайс-листы всегда будут под рукой и в актуальной версии.

Мой Диск и Общий Диск: в чем разница?

В Битрикс24 есть два типа хранилища:

✅ Мой Диск — личное пространство сотрудника. Здесь автоматически сохраняются файлы, с которыми он работает: отчеты из задач, картинки из комментариев, документы из почты. Удобно для личной работы.

✅ Общий Диск — место для хранения корпоративных документов. Например, договоров с поставщиками, записей звонков с клиентами, инструкций для производственного персонала. Вы можете дать доступ ко всему диску или только к отдельным папкам и файлам.

Важно: доступ к Общему Диску есть не во всех тарифах Битрикс24. Перед началом работы уточните, подходит ли ваш тариф.

Гибкие права доступа

Огромный плюс Битрикс24 Диска — возможность настраивать доступ:

• Одни файлы доступны только руководителю отдела;

• Другие — всему производственному цеху;

• А важные финансовые документы видит только бухгалтерия.

Такой подход защищает данные и делает работу прозрачной.

Редактирование и совместная работа

Файлы на Диске можно:

• открывать онлайн (Word, Excel, PowerPoint);

• редактировать одновременно с коллегами;

• оставлять комментарии и видеть историю изменений;

• блокировать документы, чтобы их случайно не правили одновременно два человека.

В оптовом бизнесе, где часто работают с большими прайс-листами или ТЗ, это реальный лайфхак.

Внутренние и публичные ссылки

Нужно быстро отправить партнеру спецификацию или новый каталог? Делитесь файлами через:

• внутренние ссылки — для сотрудников внутри компании;

• публичные ссылки — для контрагентов или подрядчиков.

И никаких проблем с пересылкой тяжелых вложений по почте.

Синхронизация с компьютером

Вы можете синхронизировать Битрикс24 Диск с рабочим компьютером. Все изменения — будь то загрузка нового договора или правка чертежа — моментально появляются в облаке и у ваших коллег.

Это особенно удобно для производственников, которые работают с большими файлами и ценят скорость.

Как освободить место на диске?

Если хранилище переполнено:

• удалите устаревшие файлы в Корзину;

• скачайте на локальный диск архивы, которые редко используются;

• пересмотрите права доступа — возможно, некоторые файлы больше не нужны всей команде.

Почему бизнесу стоит обратить внимание на Битрикс24 Диск?

• Единое пространство для всех файлов — никаких «затерянных» документов.

• Безопасность данных — настраиваемые права доступа.

• Ускорение процессов — меньше времени на поиск и пересылку файлов.

• Удобство для удаленной работы — актуально и для офиса, и для сотрудников на производстве.

Готовы навести порядок в работе с файлами?

В Luminorica мы помогаем оптовым компаниям и производственным предприятиям внедрять Битрикс24 так, чтобы работа с документами стала быстрее и проще. Настроим Диск под ваш бизнес, обучим сотрудников и поможем сократить рутину.

👉 Свяжитесь с нами сегодня — и начните управлять файлами без хаоса!