1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) – обзор возможностей и преимуществ

1С:УНФ – это современное комплексное решение на базе платформы «1С:Предприятие 8», предназначенное для организации управленческого учёта и автоматизации бизнес-процессов в малом и среднем бизнесе. В одной программе объединены все основные направления работы компании: торговля (оптовая и розничная), складской учёт, производство, оказание услуг, финансы, кадры и аналитика. Система позволяет хранить базу клиентов и контрагентов, вести расчёты (кассовые и банковские операции), оформлять и контролировать заказы, управлять запасами материалов и товаров, учитывать готовую продукцию и затраты, а также вести учёт доходов, расходов, прибыли и собственного капитала. Предприниматели могут планировать продажи, составлять графики загрузки персонала и поставок, а руководитель получает готовые отчёты по продажам и финансовым показателям. Благодаря этому 1С:УНФ выполняет роль своего рода «ERP для малого бизнеса» с упором на простоту и удобство.

Основные возможности и функциональность

1С:УНФ обладает очень широким набором функций «под ключ», необходимых для любой торгово-сервисной компании. Так, в единой системе реализованы следующие основные блоки:

• CRM и продажи: хранение картотеки клиентов и истории взаимодействий, оформление оптовых и розничных заказов, управление ценами и скидками, подключение онлайн-касс. Можно вести воронку продаж и аналитику по клиентам.
• Склад и закупки: расчет потребностей и пополнение запасов товаров и материалов, приёмка и перемещение грузов, контроль остатков и проведение инвентаризаций. Система автоматически формирует документы прихода и расхода товара, рассчитывает план закупок в соответствии с продажами и запасами.
• Услуги и производство: учёт заказов-нарядов и выполненных работ, оформление актов оказанных услуг, планирование и контроль производства. Включена поддержка многозвенных сборочных операций и расчёта себестоимости выпускаемой продукции. Система позволяет отслеживать выполнение каждого этапа (от заказа до отгрузки готовых товаров).
• Финансы и аналитика: учёт денежных средств, операций по кассе и банку, расчёты с поставщиками и покупателями, учёт доходов и расходов, формирование управленческого баланса и отчёта о прибыли/убытках. ИП на упрощённой системе (УСН) могут готовить и сдавать налоговую отчётность напрямую из программы. В системе сразу доступны готовые отчёты по продажам, прибыли, движению денежных средств и другим показателям.
• Кадры и зарплата: учёт сотрудников и кадровых данных, расчёт заработной платы, автоматизация начисления налогов и взносов. Можно формировать штатное расписание и рассчитывать зарплату персонала.
• Маркетинг и лояльность: управление прайс-листами, акциями и скидками, настройка бонусных программ.
• Интеграция и обмен: встроены механизмы обмена с другими системами 1С (например, «Бухгалтерия 8»), банками и платежными сервисами. Также система поддерживает интеграцию с popular маркетплейсами и сайтами.
• Аналитика: расширенная бизнес-аналитика с графиками и диаграммами. В программе есть статистические отчёты по продажам, рентабельности по заказам и товарным группам, а также инструменты контроля исполнения планов.
  

  Благодаря такой интеграции 1С:УНФ превращается в «билет в один клик» для малого бизнеса: всё, что нужно, собрано в одном интерфейсе. Важным преимуществом является строгая законодательная поддержка: встроены актуальные печатные формы документов, учёт в рамках 54-ФЗ (онлайн-кассы), ЕГАИС для маркировки товаров и другие требования. При этом расчёт налогов и сдача регламентированной отчётности (для ИП и компаний) могут осуществляться из программы или через её интеграцию с «1С:Бухгалтерией 8».

  Автоматизируемые бизнес-процессы

  1С:УНФ охватывает полный цикл операций, которые встречаются в малом бизнесе. Это означает, что практически все стандартные бизнес-процессы компании можно вести в одной системе:
• Продажи: от приёма заказа до выдачи товара. Для розничных продаж система поддерживает онлайн-кассы и терминалы (POS), автоматически регистрирует чеки, работает с маркировкой товаров. Для оптовой торговли доступна многовалютная работа, учёт скидок и передач (комиссионных продаж). Все заказы – как оптовые, так и розничные – оформляются в базе, а по ним формируются накладные, счета-фактуры и платежные документы.
• Закупки: подбор поставщиков, расчёт потребностей на основе текущих остатков и планов продаж, создание заказов поставщикам. Система автоматически предлагает сформировать заказ на закупку, анализируя продажи и остатки. После поставки товары отражаются на складе, а финансовые расчёты с поставщиками обновляются.\
• Складской учёт: регистрация поступлений и перемещений товаров на складах, учёт остатков в разрезе мест хранения, оформление перемещений, комплектация и разборка партий. При инвентаризации программы автоматически сверяет фактические данные с остатками в базе.
• Услуги и ремонт: приём заявок от клиентов, распределение заданий мастерам, оформление заказа-наряда, выпуск акта выполненных работ, выставление клиенту счёта. Система ведёт расчёты с клиентами за услуги и обеспечивает учёт всех документов (нарядов, актов, счетов).
• Производство: планирование работ по заказам, сборка комплектующих, учёт выпуска готовой продукции. Например, можно оформлять заказ на производство продукции, указывать в нём требуемые материалы и операции. После выпуска готового товара система списывает материалы со склада и учитывает производственные затраты.
• Финансовые расчёты: ведётся учёт кассовых операций и банковских платежей, проводятся документы расчётов с покупателями и поставщиками. Программа автоматически рассчитывает взаимозачёты, остатки задолженностей и ведёт учёт денежных потоков.
• Управленческий учёт: все операции поступают в систему аналитики и отчётности. Предусмотрены типовые отчёты по продажам (например, оборот по товарам и заказам), по прибылям и убыткам, контроля бюджета и других показателей. Это помогает собственнику или менеджеру быстро оценивать эффективность бизнеса.
  
  Особенно удобно 1С:УНФ использовать в связке с интернет-магазином: она может выступать в роли бэкофиса для онлайн-продаж. Система автоматизирует все зоны работы сайта – CRM, обработку интернет-заказов, печать документов, складской учёт, ценообразование, акции и скидки. Благодаря встроенной интеграции с популярными CMS (1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales и др.) товары автоматически выгружаются на сайт, а заказы – загружаются обратно в 1С по расписанию. Таким образом, предприниматель получает сквозной учет: от размещения заказа клиентом на сайте до автоматизированного списания товара на складе и выписки документа на отгрузку.
  

  Кому подходит 1С:УНФ

  
  Система 1С:УНФ заточена на предпринимателей самых разных направлений. По данным разработчика, она подходит компаниям, которые:
• Торгуют оптом: наличие многофункциональной CRM, работа со складом и партнёрскими отгрузками, автоматический расчёт потребностей и закупок.
• Ведут розничную торговлю: поддержка онлайн-касс (54-ФЗ), учёт маркированных товаров (ЕГАИС), работа со сканером штрихкодов и POS-терминалами.
• Реализуют товары через интернет-магазин: полная интеграция с сайтом, приём и обработка интернет-заказов, управление оплатой и доставкой.
• Оказывают услуги и выполняют работы: приём заявок и заказов на услуги, распределение заданий по сотрудникам, оформление актов выполненных работ, расчёты с клиентами.
• Занимаются производством: оформление заказов на производство от клиентов и поставщиков, учёт этапов изготовления, отслеживание сборочных операций и продажа готовой продукции.
  
  Проще говоря, 1С:УНФ используют все виды малого бизнеса: розничные магазины, оптовые компании, онлайн-продавцы, сервисные предприятия и небольшие производства. Благодаря этому программой легко покрыть потребности разнотипной компании, у которой есть и магазин, и склад, и отдел услуг – всё в одной базе.
  

  Интерфейс, поддержка и доступность

  
  По дизайну 1С:УНФ вписывается в привычный интерфейс платформы 1С:Предприятие: главное меню и панели инструментов знакомы большинству пользователей 1С. При этом разработчики подчёркивают простоту: в системе нет лишних, неприменимых функций, поэтому её можно настроить конкретно под свой бизнес без перегрузки. Простота позволяет предпринимателям и не бухгалтерам быстро освоить программу: не требуется глубокого знания бухгалтерского учёта или программирования, чтобы вести базовые процессы. Автоматизацию можно вводить поэтапно – сначала подключить склады и продажи, затем добавить учёт услуг и т. д., постепенно расширяя функционал.
  
  Доступ к 1С:УНФ организован удобно: есть облачная версия, позволяющая работать через интернет без установки локального сервера, и традиционная локальная версия для работы в офисе. Кроме того, существуют мобильные приложения для смартфонов и планшетов: с них можно в режиме онлайн принимать заказы, выставлять счета, проверять остатки на складе, проводить оплату затрат и просматривать отчёты. Проще говоря, управлять бизнесом можно “на ходу” – на компьютере, ноутбуке или мобильном устройстве – а все данные будут синхронизированы и доступны из любой точки.
  
  Пользователям также доступна полноценная техническая поддержка и обучение. Компания 1С предлагает консультации “по первому требованию”, организует регулярные бесплатные вебинары и обучающие семинары, а в интернете доступны подробные видеоуроки и методические материалы по работе с программой. Оформление продукта даёт право на обслуживание по подписке (ИТС), которая обеспечивает своевременные обновления программы (с учётом изменений в законодательстве) и консультационную поддержку.
  

  Преимущества для малого и среднего бизнеса

  
  Для малого и среднего бизнеса главным преимуществом 1С:УНФ является её комплексность и доступность. Вместо набора отдельных программ (для кассы, склада, CRM, бухгалтерии и т. д.) предприниматель получает единое решение, в котором все данные о продажах, закупках, остатках и финансах хранятся в одной базе. Это экономит время и деньги: нет необходимости настраивать обмен данными между разрозненными системами, меньше дублирующей работы и ошибок.
  
  Кроме того, 1С:УНФ изначально учтена специфика малого бизнеса: система не перегружена избыточными функциями крупных ERP, поэтому её легко освоить и поддерживать. Можно начать с базовых функций (например, учёт товаров и продаж) и постепенно подключать новые модули. При этом не нужно нанимать отдельного бухгалтера на старте, ведь учёт в программе дружелюбен к непрофессионалам, а многие рутинные операции автоматизируются.
  
  С точки зрения выгоды, 1С:УНФ даёт готовые инструменты для управления рисками. Строгое соответствие законодательству (54-ФЗ, ЕГАИС, правильные формы отчётов и т.д.) сводит к минимуму штрафы и доначисления налогов. В программе уже интегрированы шаблоны всех необходимых отчётов – от налоговых деклараций до статистики по зарплате, – которые автоматически формируются по внесённым операциям.
  
  Нельзя не отметить и аналитические возможности. Система «из коробки» умеет строить отчёты по прибыли, эффективности товаров и сотрудников, динамике продаж и многому другому. Руководитель малого бизнеса получает быстрый «скриншот» ключевых показателей – это помогает принимать более взвешенные управленческие решения.
  
  Наконец, 1С:УНФ хорошо масштабируется под рост компании. Программой можно вести не только одного ИП, но и сразу несколько фирм или подразделений. Если бизнес разрастается, нет нужды менять систему – можно просто расширять конфигурацию и подключать новых пользователей. Такой же подход работает и при внедрении разных налоговых режимов: 1С:УНФ поддерживает и УСН, и ПСН, и ОСНО, поэтому остаётся эффективной в любых условиях малого бизнеса.
  
  Во всех этих аспектах 1С:УНФ выступает надёжным помощником предпринимателя: объединяет в себе функции кассы, склада, CRM, бухгалтерии и аналитики, требует минимальных навыков для запуска и даёт гарантированную поддержку
  законодательства. Благодаря этому владельцы малого и среднего бизнеса могут сосредоточиться на развитии компании, а не на «борьбе» с учётными программами.