1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Кому подходит: розничная торговля, производственные предприятия, интернет-магазины

1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) — это программа для управления малым и средним бизнесом, которая объединяет в себе инструменты для автоматизации ключевых бизнес-процессов: управление продажами, закупками, складом, производством, финансами, персоналом и проектами. Она подходит для компаний различных сфер деятельности: торговли, услуг, производства и других.

Управление продажами

Ведение клиентской базы
Сохранение данных о клиентах, включая контактные данные, историю взаимодействий и покупок. Категоризация клиентов.
Обработка заказов
Создание и контроль выполнения заказов клиентов. Уведомления о статусах заказов.
Прайс-листы и скидки
Установка разных цен для различных групп клиентов. Настройка акций и скидок, автоматическое их применение в зависимости от условий.
Отчёты по продажам
Анализ динамики продаж, лучших клиентов, товаров-лидеров и отстающих позиций.

Управление производством

Планирование производства
Создание планов производственных операций, учёт загруженности ресурсов.
Расчет себестоимости
Автоматический расчёт затрат на производство единицы продукции.
Контроль использования материалов
Списание материалов при использовании.
Выпуск продукции
Создание документов на выпуск готовой продукции и её оприходование на склад.
Анализ производственной эффективности

Управление финансами

Учет доходов и расходов
Ведение детального учета всех финансовых операций.
Платежный календарь
Планирование денежных поступлений и платежей.
Кассовые и банковские операции
Учёт поступлений и списаний с расчетных счетов, интеграция с банками.
Финансовый анализ
Формирование отчётов: движение денежных средств, прибыль и убытки, остатки на счетах.

Управление закупками

Планирование закупок
Автоматический расчёт потребностей в товарах или материалах на основе остатков и прогнозов продаж.
Заявки на закупку
Формирование заявок поставщикам с учётом условий сотрудничества.
Контроль выполнения поставок
Уведомления о просрочках, автоматическое сравнение заказанного и фактически поставленного.
Учет договоров с поставщиками
Ведение базы поставщиков с условиями работы.
Отчёты по закупкам
Анализ затрат на закупки, эффективность поставщиков, план-фактный анализ.

Управление складом

Учёт остатков и движения товаров
Отслеживание поступлений, отгрузок, перемещений, списаний.
Инвентаризация
Проведение инвентаризаций с использованием мобильных устройств или ручным вводом данных. Автоматическое выявление излишков или недостач.
Адресное хранение
Поддержка организации склада с указанием точных мест хранения товаров.

CRM, управление проектами и персоналом

Ведение базы клиентов
Полная история взаимодействия с клиентами.
Автоматизация задач
Постановка задач сотрудникам, контроль выполнения.
Управление проектами
Создание проектов, управление сроками, распределение ресурсов.
Отчёты по эффективности проектов
Оценка прибыльности проектов, соблюдение сроков.
Учет рабочего времени
Планирование графиков, учёт отработанных часов, отпусков и больничных.
Расчёт заработной платы
Автоматизация расчёта зарплаты с учётом отработанного времени, премий и вычетов.

Плюсы 1С:Управление нашей фирмой

1. Все в одном

Программа объединяет учёт продаж, складской учёт, финансы и управление проектами в одном решении.

2. Простота использования

Удобный интерфейс и пошаговые настройки.

3. Масштабируемость

Легко адаптируется под растущие потребности бизнеса.

4. Мобильность

Работа через мобильное приложение или облако позволяет вести бизнес «на ходу».

5. Интеграция с маркетплейсами и ЭДО

Упрощает работу с онлайн-продажами и документооборотом.

6. Автоматизация рутины

Ускорение обработки заказов, планирования закупок, инвентаризации.

Минусы 1С:Управление нашей фирмой

1. Ограниченный функционал для крупного бизнеса

Не подходит для компаний с большими объёмами данных и сложной логистикой.

2. Необходимость подписки на ИТС

Для получения обновлений и консультаций требуется дополнительная подписка.

3. Обучение сотрудников

Хотя программа интуитивно понятна, для полного использования её возможностей требуется обучение персонала.

4. Технические ограничения

В некоторых случаях работа через облако может замедляться из-за интернет-соединения, а так же возможны конфликты при интеграции с нестандартным оборудованием или программами.

Для кого плюсы перевесят минусы?

Малый бизнес — ИП, небольшие магазины, кафе, салоны красоты, ремонтные мастерские, компании сферы услуг.
Средний бизнес — Компании с несколькими направлениями деятельности, небольшие производственные предприятия, розничные сети с 2-3 точками продаж.
Компании с ограниченным бюджетом — Стартапы, компании в начальной стадии роста, бизнесы, стремящиеся минимизировать издержки.
Торговые и сервисные компании — Магазины, дистрибьюторы, компании, оказывающие услуги, интернет-магазины.

Кому подходит

Малые компании с небольшими объёмами операций.
Компании, которые хотят объединить управление продажами, складом, закупками и финансами в одной программе.
Бизнесы, ищущие доступное и функциональное решение для автоматизации рутинных задач.

1С:Управление нашей фирмой предоставляет возможность расширить использование программы с помощью дополнительных лицензий. Эти лицензии позволяют одновременно работать большему числу пользователей, использовать дополнительные рабочие места или подключать специализированные модули.

Типы лицензий

Клиентские лицензии
Для добавления рабочих мест. Используются для одновременной работы нескольких пользователей.
Арендные лицензии
Используются для работы в облаке (например, через 1С:Фреш).
Локальные лицензии
Для установки на конкретный компьютер.
Сетевые лицензии
Для работы через сервер в локальной сети.
Мобильные лицензии
Для работы с мобильными устройствами.
Лицензии для оборудования
Для подключения торгового оборудования.
Интеграционные лицензии
Для подключения к маркетплейсам или ЭДО

Дополнительные модули и лицензии для интеграции

Лицензии на электронный документооборот
Нужна для организации обмена юридически значимыми документами с партнёрами, клиентами и госструктурами.
Лицензии на интеграцию с маркетплейсами
Автоматизация работы с площадками, такими как Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет, АлиЭкспресс.
Лицензии для интеграции с CRM и CMS
Связь с популярными CRM (например, Битрикс24) и системами управления сайтами (CMS).
Интеграция с кассовым и торговым оборудованием
Нужна для подключение фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, эквайринговых терминалов и другого оборудования для автоматизации торговли.
Интеграция с банками и платёжными системами
Автоматизация работы с банками для управления расчетами и платежами.
Модули для работы с логистикой
Интеграция с транспортными компаниями для организации доставки товаров.
Лицензии для аналитики и BI-систем
Интеграция с BI-платформами для углубленного анализа данных.

Как выбрать дополнительные лицензии?

1. Определите количество пользователей

Сколько сотрудников одновременно работают в программе?

Требуется ли им доступ с мобильных устройств или удалённо?

2. Оцените задачи бизнеса

Нужно ли подключать торговое оборудование? Требуется ли интеграция с маркетплейсами или электронный документооборот?

3. Рассчитайте бюджет

Постоянные лицензии дороже вначале, но выгоднее в долгосрочной перспективе. Аренда лицензий может быть удобной для компаний с временными потребностями.

Плюсы покупки дополнительных лицензий

1. Масштабируемость и гибкость

Лицензии позволяют легко расширять систему, добавляя новых пользователей, модули или оборудование по мере роста бизнеса. .

2. Автоматизация и снижение ошибок

Интеграция с торговым оборудованием, маркетплейсами и ЭДО снижает ручной труд, минимизируя ошибки в учёте товаров, обработке заказов и документообороте.

3. Упрощение работы с внешними системами

Дополнительные модули для интеграции позволяют оптимизировать взаимодействие, улучшая бизнес-процессы и клиентский сервис.

ИТС (Информационно-Технологическое Сопровождение) — это система поддержки пользователей программ 1С, которая обеспечивает актуальность программного обеспечения, доступ к обновлениям, обучающим материалам и консультациям.

Преимущества использования ИТС

1. Поддержка актуальности программы

Обеспечение соответствия последним изменениям законодательства.

2. Экономия времени и усилий

ИТС предоставляет оперативную техническую поддержку и готовые решения, что позволяет сэкономить время на поиске решений.

3. Постоянный доступ к консультациям

Возможность консультироваться с экспертами по любой проблеме 1С.

4. Упрощение взаимодействия с государственными органами

ИТС предоставляет инструменты для упрощения сдачи отчетности, работы с налоговой службой и другими органами.

Недостатки использования ИТС

1. Зависимость от подписки

ИТС требует регулярной оплаты, что может быть затратным для малого бизнеса, особенно при ограниченном бюджете.

2. Загрузка системы обновлений

Хотя обновления необходимы для безопасности и улучшений, их установка может занять время и вызвать неудобства, особенно в случае частых изменений.

Важность использования ИТС

Важно, что сервис ИТС помогает быстро адаптироваться к изменениям в законодательстве, поддерживает актуальность программы и предоставляет консультации. Это особенно важно для организаций, которые занимаются бухгалтерией, налоговой отчетностью и нуждаются в поддержке на постоянной основе.

ИТС не обязателен к покупке, однако без него с вами не смогут работать официальные, сертифицированные партнеры 1С, даже за отдельную плату. Техническую поддержку вы сможете получать только от сторонних специалистов.

Основные возможности ИТС

1. Обновления программы

Регулярные обновления и исправления ошибок в 1С:УНФ, которые автоматически устанавливаются через ИТС.

2. Консультации и помощь в настройке

Бесплатные консультации по вопросам работы с программой и её настройке.

3. Модуль для работы с ЭДО (электронный документооборот)

Интеграция с системой ЭДО, которая помогает отправлять и получать документы в электронном виде, что упрощает документооборот и улучшает взаимодействие с контрагентами.

4. Интеграция с налоговыми и государственными сервисами

Поддержка обмена данными с налоговыми органами, что упрощает процесс сдачи отчётности и соблюдения налогового законодательства.

5. Модули для работы с бухгалтерией и отчетностью

Установленные модули для автоматической генерации отчетов, таких как отчеты по налогам, бухгалтерским операциям и т.д.

6. Использование сервисов 1С в облаке

Доступ к облачным сервисам 1С для удалённой работы с программой, если клиент использует облачные решения, такие как 1С:Фреш.

Кому особенно важен ИТС

Малые и средние предприятия
Компании, которые хотят минимизировать риски и ошибки, связанные с бухгалтерией, отчетностью и законодательными изменениями, особенно в условиях часто меняющихся налоговых норм.
Бухгалтеры и специалисты по финансам
Профессионалы, которым важно иметь всегда актуальную информацию для ведения учёта и сдачи отчётности, и которым необходимы консультации по сложным вопросам.
Торговые и производственные компании
Компании, занимающиеся продажей товаров и услуг, особенно те, кто работает с электронным документооборотом и имеет много контрагентов,

Базовая версия

1 рабочее место

5 700₽

Подключение одновременно несколько сотрудников
Учет в по нескольким организациям
Полный цикл учета процессов производства
Автоматизация работы специалистов по продажам
CRM-система для розничных и оптовых продаж
Управление складскими операциями и закупками
Управленческая отчетность, контроль финансовых показателей, монитор руководителя
Постановка процессов оказания услуг, управление доставками
Работа с ценовой политикой предприятия
Маркировка для оптовых и производственных компаний, розницы и импортеров
Регламентированный учет кадров, расчеты с персоналом
Доработка функционала под индивидуальные запросы заказчика

Купить

Проф версия

1 рабочее место + можно добавлять

23 500₽

Подключение одновременно несколько сотрудников
Учет в по нескольким организациям
Полный цикл учета процессов производства
Автоматизация работы специалистов по продажам
CRM-система для розничных и оптовых продаж
Управление складскими операциями и закупками
Управленческая отчетность, контроль финансовых показателей, монитор руководителя
Постановка процессов оказания услуг, управление доставками
Работа с ценовой политикой предприятия
Маркировка для оптовых и производственных компаний, розницы и импортеров
Регламентированный учет кадров, расчеты с персоналом
Доработка функционала под индивидуальные запросы заказчика

Купить

При покупке программного обеспечения у нас, вы получаете 20% кэшбек на бонусный счет компании!

На что использовать бонусы?

– На оплату наших услуг по доработкам

– Обучающие курсы и вебинары

– Аренду сервера;

– Консультации;

– Аналитику

Наши услуги

Что мы можем сделать для вас

Консультация по выбору
Первичная настройка программы
Совместная разработка схем бизнес процессов с заказчиком
Настройка схем документооборота в производстве
Сбор бизнес требований по доработке программного обеспечения
Подготовка проекта по доработке продукта
Доработка продукта по требованию заказчика

И многое другое…

Наши проекты

Почему выбирают нас

Автоматизация процессов работы с номенклатурой и ценами для «1-й Шторный»

1С:УНФ Проекты

Подробнее

Внедрение и настройка системы учета на базе 1С:УНФ для «Здоровый мир»

1С:УНФ Проекты

Подробнее

Создание системы учета для «КОСКАМ»

1С:УНФ Проекты

Подробнее

Услуги под ключ

Цены на услуги

Описание

Этот пакет предназначен для быстрого запуска 1С:УНФ «с нуля» при минимальных затратах. Подходит для совсем небольших компаний или индивидуальных предпринимателей, которые ранее не использовали 1С и хотят автоматизировать базовые операции (продажи, закупки, склад) без доработок.

Услуги

Установка программы 1С:УНФ на рабочее место и первичная настройка параметров (например, настройка организации, налогового режима, учетной политики по минимуму).
Создание пользователей и развертывание типовой базы данных.
Консультация по вводу начальных данных: помощь в заполнении справочников (номенклатуры, контрагентов) и ввод начальных остатков (как сделать, показываем на примере нескольких позиций).
Обучение одного ключевого сотрудника (или небольшой группы) основам работы в системе: внесение продаж и закупок, печать документов, простейшие отчеты. Обучение проводится в объеме ~2 часов, в формате экспресс-демонстрации основных функций.
Минимальная поддержка после запуска: в течение 1 недели после внедрения – ответы на краткие вопросы по телефону/почте (до 2 часов консультирования).

Описание

Пакет для компаний малого бизнеса, которые хотят более основательное внедрение. Охватывает все основные участки учета без глубоких доработок. Подходит для организации с несколькими пользователями и базовыми требованиями, желающей быстро получить результат, но при этом обучить персонал и перенести текущие данные.

Услуги

Обследование и настройка: краткий аудит текущего учета (1–2 встречи с ключевыми пользователями), настройка системы под типовые процессы компании. Включает настройки продаж, закупок, склада, базового учета денег
и простых операций производства (если применимо) в рамках типового
функционала.
Перенос данных: помощь в загрузке первоначальных данных из файлов Excel. Например, импорт номенклатуры, контрагентов; ввод начальных остатков товаров на складе и денежных остатков.
Обучение персонала: проведение нескольких обучающих сессий (общей продолжительностью ~6 часов) для разных групп пользователей. Например, отдельное обучение менеджеров по продажам (работа с заказами, счета, отгрузки), обучение бухгалтерии/оператора по вводу поступлений и денежных документов, обучение складского работника (приход, расход, инвентаризация). Каждая сессия ~2 часа с практическими примерами на данных компании.
Настройка документов и отчетов: при необходимости – небольшая кастомизация печатных форм (добавление логотипа, штампа фирмы в счета/накладные) и настройка одного-двух стандартных отчетов под требования (например, отчет по продажам с нужными фильтрами). Без разработки нового функционала, только средствами встроенных настроек.
Тестовый запуск и корректировка: совместное проведение тестовых операций в системе (пробное оформление сделки от заказа до оплаты) и исправление настроек по результатам теста.
Поддержка после запуска: сопровождение в течение 1 месяца. В этот период консультант курирует работу системы: еженедельно созванивается для сбора отзывов, поправляет обнаруженные мелочи настройки, отвечает на вопросы пользователей (до 4 часов консультаций включено).

Описание

Данный пакет рассчитан на компании, которым требуется внедрение с учетом индивидуальных особенностей, но без полномасштабного проекта. Подходит для бизнеса среднего уровня сложности или быстро растущего малого бизнеса, где стандартного функционала недостаточно. В рамках пакета реализуются точечные доработки и интеграции, необходимые клиенту, проводится углубленное обучение и более детальная настройка процессов.

Услуги

Развернутое обследование бизнес-процессов: аналитик подробно изучает текущие схемы работы (продажи, закупки, склад, производство, финансы и т.д.), совместно с ключевыми сотрудниками описывает требования. По итогам разрабатывается проектное задание на настройку системы.
Настройка системы под процессы: конфигурация 1С:УНФ настраивается более гибко – используются несопровождаемые настройки или расширения для реализации особых требований. Например, настройка нескольких складов и ролей доступа, управление продажами с этапами (CRM) под специфику клиента, учет производства с нестандартными циклом. Включено добавление необходимых реквизитов, разработка 1-2 несложных обработок или отчетов под заказ (например, дополнительный управленческий отчет или обработка обмена данными).
Интеграция с другими системами: настройка обмена данными или интеграция при необходимости. Например, синхронизация с сайтом (выгрузка товаров и цен, загрузка заказов), либо односторонний обмен с «1С:Бухгалтерией» (выгрузка документов продажи для ведения бухгалтерского учета) – 1 интеграция входит в пакет.
Обучение и методическая поддержка: проведение серии тренингов для пользователей (общей продолжительностью ~10 часов). Обучение охватывает все подразделения, затронутые системой, с учетом новых доработанных функций. Дополнительно предоставляются методические материалы: инструкции, регламенты по новым процессам учета, разработанные под компанию.
Пилотная эксплуатация: запуск системы сначала в тестовом режиме на ограниченном участке (например, один филиал или один вид операций) с последующим расширением на весь учет. В течение пилота (2–3 недели) консультанты собирают обратную связь, выполняют корректировки конфигурации и процессов, устраняют выявленные проблемы.
Поддержка после внедрения: расширенная – 2 месяца сопровождения. Включает до 8 часов консультаций/доработок: помощь при квартальном закрытии или сдаче первой отчетности управленческой, корректировка настроек по итогам 1–2 месяцев работы, установку обновлений и контроль их влияния.

Описание

Максимально полный пакет, предполагающий индивидуальный подход и кастомизацию системы под все требования заказчика. По сути, это проектное внедрение 1С:УНФ, при котором типовые ограничения снимаются за счет разработок. Рекомендуется для случаев, когда бизнес-процессы уникальны или сложны, и требуют существенной переработки типовой функциональности, но компания при этом не готова переходить на более тяжелые системы (ERP). Также пакет подходит, если планируется поэтапное масштабирование системы (например, сначала автоматизировать продажи, затем производство, потом добавить РМК или веб-сервисы и т.д.).

Услуги

Полноценное предпроектное обследование: команда аналитиков детально описывает все процессы предприятия «как есть» и «как должно быть» с системой. Формируется техническое задание на внедрение с согласованием всех деталей с заказчиком.
Доработка конфигурации 1С:УНФ: программисты выполняют необходимые изменения в системе под утвержденное техзадание. Это может включать: разработку дополнительных документов или справочников, изменение логики проведения операций, интеграцию с нестандартным оборудованием или ПО, реализации сложных расчетов (например, специфическая калькуляция себестоимости, расширенные аналитические отчеты, нестандартная схема мотивации в CRM и пр.). Объем доработок – по потребности клиента (в рамках оговоренных трудозатрат, все ключевые доработки включены в фиксированную цену проекта).
Интеграция с несколькими системами: при необходимости настраиваются обмены не с одной, а сразу с несколькими системами. Например, синхронизация с сайтом и маркетплейсами, интеграция с сервисом клиентской почты/SMS, двусторонний обмен с бухгалтерией, подключение внешних сервисов (клиент-банк, сервисы доставки). Все интеграции проходят тестирование в связке с 1С:УНФ.
Расширенное обучение и тестирование: проводится комплексное обучение всех конечных пользователей по обновленной (доработанной) системе. Возможен формат «учебного класса» с имитацией бизнес-процессов в 1С. Обучение может занять до 16 часов суммарно, разбитых на многочисленные сессии, включая обучение IT-персонала заказчика базовым навыкам администрирования системы. Параллельно пользователи участвуют в тестировании новой функциональности, совместно с командой внедрения проводят приемочные испытания по заранее подготовленным сценариям.
Ввод в промышленную эксплуатацию: при готовности системы проводится полноценный запуск на всей компании. Команда проекта присутствует (очно или удаленно) в первые дни запуска для оперативного реагирования.
Внедрение считается завершенным после того, как система отработает
полный цикл (месяц) без критических сбоев и пользователи смогут самостоятельно выполнять основные операции.
Сопровождение и развитие: в пакет включено 3 месяца сопровождения после запуска. Это включает не только поддержку (консультации, исправление ошибок), но и помощь в развитии системы: небольшие доработки, которые возникнут по результатам работы (до 10 часов), установка обновлений платформы и конфигурации, оптимизация производительности базы при росте данных. Также по итогам 3 месяцев проводится совместный разбор – достигнуты ли поставленные цели автоматизации, и формируется план дальнейшего развития (при необходимости).

Пакеты часов

Обучение

Заказать обучение у нас

ИЛИ

Онлайн ресурсы

Книги

Дополнительные лицензии

Цены на услуги

ИТС

Что входит в договор 1С:ИТС?

	1С:ИТС БАЗОВЫЙ	1С:ИТС ПРОФ
Обновление типовых конфигураций 1С специалистами	–	+
Служба поддержки Luminorica	–	+
Линия Консультаций — Общая техническая поддержка фирмы 1С	Один раз в месяц	+
1СПАРК Риски — Оценка надежности и мониторинг контрагентов в 1С	–	–
1С:Фреш — Облачная 1С, работа из любой точки мира где есть Интернет	–	+
1С:Отчетность — Сдача отчетности из 1С ₽	За доп. плату	+
1С:Контрагент — Автозаполнение реквизитов по ИНН	За доп. плату	+
1С:ЭДО — Электронный документооборот с контрагентами	+	+
1С:Обновление Программ — Доступ к скачиванию обновлений	+	+
1С:Коннект — Программа для удаленного подключения и чата со специалистами 1С	На одного сотрудника	+
1С:ИТС — Инструкции по работе с программами 1С	Только инструкции	+
1С:вопрос Аудитору — Письменные консультации от экспертов Фирмы 1С	–	+
1С:Лекторий — Семинары и Видеолекции от методистов 1С	–	+
1С:ДиректБанк — Прямой обмен платежами из 1С с банком	+	+
1С:Облачный архив — Резервного копирование информационных баз в облачное хранилище дата- центра Фирмы 1С	–	+
1С:Сверка — Автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами в 1С	+	+

Телефон

+7 (800) 302-39-46

Электронная почта

hello@luminorica.dev

Адрес

г. Санкт-Петербург, ул. Ропшинская,
д. 1/32, лит. А., помещение 6