Ты знаешь, «Газпром Шельфпроект» — это сервисная компания, которая занимается реализацией морских нефтегазовых проектов. Они выполняют работы по поиску, разведке и разработке морских месторождений углеводородов, управляют проектными и изыскательскими работами, а также предоставляют полный спектр сопутствующих услуг (gazprom-shelfproject.ru).

Недавно они обратились к нам с конкретной задачей: нужно было модернизировать их систему документооборота таким образом, чтобы документы, в частности договоры, можно было подписывать электронным ключом прямо в процессе их оформления. Это решение было направлено на ускорение бизнес-процессов и повышение уровня безопасности работы с документами.

Как мы это сделали

Мы реализовали проект с использованием API Диадок. Вот основные этапы:

1. Интеграция электронной подписи через API Диадок

Мы встроили в систему возможность подписания документов электронным ключом на основе API Диадок. Теперь сотрудники могут в пару кликов подписывать и отправлять договоры прямо из системы 1С.

2. Автоматизация проверки и статусов

Мы настроили автоматическую проверку статусов документов. Если документ подписан, система сразу обновляет его статус и уведомляет участников процесса. Это исключает необходимость ручной проверки и ускоряет обработку договоров.

3. Эффективное управление доступом

Каждый пользователь системы теперь имеет свои настройки сертификата электронной подписи. Это позволяет точно контролировать, кто может подписывать документы, и гарантирует безопасность операций.