Автоматизированный подбор персонала на базе Битрикс24

Решение представляет собой настроенный бизнес-процесс внутри Битрикс24, направленный на автоматизацию подбора персонала — от подачи заявки на вакансию до адаптации принятого кандидата. Система создаётся с нуля или встраивается в уже существующий корпоративный портал и учитывает особенности вашей организационной структуры, порядок согласований и требования к кадровому документообороту.

В основе — унифицированный процесс, в котором каждый этап фиксируется, а действия сотрудников автоматизированы. Это позволяет сократить сроки закрытия вакансий, повысить прозрачность найма и сохранить накопленную базу кандидатов для повторного использования.

⠀

Что может система

• Прием и согласование заявок на подбор персонала
  — через форму внутри Битрикс24, с маршрутизацией по утвержденной цепочке согласований (руководитель подразделения, HR-директор, рекрутер).

• Создание внутренней базы кандидатов по каждой заявке
  — резюме прикрепляются в виде ссылок на внешние хранилища (Google Drive, Яндекс.Диск и др.), что снижает нагрузку на саму систему.

• Гибкое управление этапами отбора
  — возможность добавить стадийность (первичное интервью, тестовое задание, финальное собеседование) или использовать упрощённую логику, если она более уместна.

• Автоматическая постановка задач по всей цепочке подбора
  — задачи распределяются по исполнителям в зависимости от стадии: от согласования заявки до адаптации нового сотрудника.

• Процесс адаптации и оформления нового сотрудника
  — включает задачи по выдаче доступов, сбору документов, назначению ответственных лиц и контролю завершения этапов.

• Повторное использование базы кандидатов
  — возможность обратиться к сохранённой базе при открытии аналогичных вакансий в будущем.

⠀

Для кого подойдёт

• Для средних и крупных компаний с регулярным подбором персонала.

• Для HR-департаментов, стремящихся сократить ручной труд и повысить прозрачность процессов.

• Для производственных и торговых предприятий, где подбор ведётся по нескольким направлениям одновременно.

• Для компаний с филиальной структурой, где требуется централизованная база и единый процесс.

• Для организаций, где используется Битрикс24 (облачная версия от тарифа “Профессиональный” и коробочная версия), и требуется интеграция с HR-процессами без привлечения сторонних систем.

⠀

Основной функционал Lite-версии:

1. Инициатор (руководитель отдела или другой сотрудник) подаёт заявку на подбор через веб-форму в Битрикс24.
2. Заявка автоматически проходит согласование по маршруту, утверждённому в вашей кадровой политике.
3. HR-специалист создаёт базу кандидатов, прикрепляя ссылки на резюме и отслеживая каждый этап прохождения.
4. Отобранные кандидаты перемещаются по стадиям, с фиксацией замечаний, результатов встреч, решений.
5. После выбора подходящего кандидата запускается процесс адаптации — с автоматической постановкой задач по оформлению.
6. Заявка закрывается, кандидат закрепляется за вакансией, база сохраняется для повторного использования.

Стоимость и подключение

Стоимость внедрения — 28 000₽.

Если у вас есть небольшие изменения — они оцениваются индивидуально, в зависимости от объёма.