Автоматическая генерация договора и счёта на основе данных из Битрикс24 PRO

Предлагаем решение для автоматического формирования договоров и счётов на основании данных, указанных в карточке сделки в Битрикс24. Оно позволяет значительно сократить время на подготовку документов и минимизировать количество ошибок при ручном вводе. Все действия выполняются в несколько кликов, а готовый документ можно сразу отправить на печать или клиенту на подпись.

Что умеет?

Система формирует документы автоматически, используя информацию из карточки сделки: реквизиты продавца, данные контрагента и список товаров. Поддерживается как одновременное создание договора и счёта, так и отдельная генерация каждого документа.

Можно выбрать текущую дату для формирования новых документов или внести корректировки в ранее созданные — с сохранением оригинальной даты.

Автоматическая генерация может запускаться вручную, по кнопке, или срабатывать автоматически при переходе сделки на определённую стадию. Это позволяет встроить создание документов в ваш текущий бизнес-процесс.

Также доступна настройка уникальной нумерации: номера документов могут обновляться автоматически — каждый день, раз в месяц или раз в год, в зависимости от ваших требований.

Для удобства предусмотрена возможность автоматического наложения подписи и печати на финальный документ.

✅Кому подойдёт решение?

Решение ориентировано на компании, активно использующие Битрикс24 для ведения сделок. Особенно полезно оно будет:

• Отделам продаж, где важно быстро оформлять документы без ручной подготовки
• Бухгалтерии, чтобы исключить ошибки и обеспечить единый стандарт оформления
• Компаниям с большим документооборотом, где требуется автоматизация рутинных процессов.

Поддерживаемые версии:

Решение работает со всеми коробочными версиями Битрикс24 и облачными версиями начиная с тарифа “Профессиональный” и выше.

Более ранние облачные тарифы не поддерживают необходимый функционал для генерации документов.

Подключение и стоимость

Базовая стоимость настройки  с разворотом генерации на две организации — 7 900 рублей.
Подключение осуществляется на основе уже готовых шаблонов, адаптированных под Битрикс24.

Если вы используете собственные шаблоны, ранее не внедрённые в систему, возможна доработка. Стоимость индивидуальной настройки зависит от объёма переменных и сложности шаблонов. Мы предварительно оцениваем объём работ и согласовываем стоимость с вами до начала внедрения.

Если вы используете тариф «Базовый» или «Стандарт», вам будет доступна LITE версия.