Мы недавно закончили проект для компании «Точка Сборки». Это ребята с опытом — с 2004 года на рынке оконных решений. Они занимаются поставкой всего, что нужно для установки окон и дверей — от фурнитуры до монтажных материалов. Они пришли к нам с задачей — упростить и ускорить работу с договорами и расчетами. Ну а мы взяли и сделали это на максимум!

Первое — автоматизировали нумерацию договоров.

Раньше могли дублироваться номера, из-за чего начиналась путаница. Теперь каждый договор получает уникальный номер, система предупреждает, если номер уже занят. В итоге документы всегда в порядке, менеджеры не теряют время на поиск ошибок.

Второе — шаблоны договоров.

Представь: больше не нужно вручную заполнять кучу данных. Все автоматом подгружается из базы. Нажал пару кнопок — и договор готов к печати. Удобно, быстро и меньше риск накосячить.

Третье — акты сверки.

Здесь мы тоже постарались. Теперь в документах автоматически ставится фирменная печать компании и факсимиле. Это позволяет моментально подготовить все для согласования расчетов.

Четвертое — названия документов.

Мелочь, казалось бы, но важная: система сама формирует название договора с учетом его номера. Никакого ручного ввода и лишних ошибок.